Privacy Policy – Cookie Policy

Proteggere la privacy dei nostri sostenitori e tutelare i loro dati personali è un impegno che prendiamo molto sul serio.

I dati personali che ci fornisci sono trattati secondo la normativa europea e italiana; qui puoi trovare le informative che regolano l’uso e l’accesso a tali dati.

Puoi scriverci via email a PEC: engim@legalmail.it per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta al riguardo.

Chi siamo

Engim è un’organizzazione non governativa (ONG) iscritta nell’elenco delle “Organizzazioni della società civile ed altri soggetti senza finalità di lucro” istituito presso l’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo, ai sensi dell’art. 26, commi 2 e 3, della Legge 125/2014 e dell’art. 17 del D.M. 113/2015.

Sede legale: Roma 00166, via Belvedere Montello 77

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.engiminternazionale.org

Titolare del Trattamento dei Dati e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è ENGIM ETS – Ente Nazionale Giuseppini del Murialdo, Via Degli Etruschi 7 – 00185 Roma, contattabile al seguente indirizzo PEC: engim@legalmail.it

Il Data Protection Officer (c.d. DPO) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@engim.org

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

Dati personali forniti volontariamente dall’Utente

Il trattamento dei Suoi Dati Personali contenuti nelle comunicazioni inviate agli indirizzi mail indicati sul sito Web o comunicati tramite contatto telefonico è finalizzato a:

a) dare seguito alla richiesta di contatto/informativa pervenuta da parte dell’Utente.

A tal fine, verranno raccolte le seguenti categorie di dati:

Dati anagrafici (Nome, Cognome);
Dati di Contatto (Indirizzo mail, recapito telefonico)
Ulteriori dati contenuti nel testo della comunicazione o forniti telefonicamente.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera a) è obbligatorio, poiché costituisce un requisito essenziale per poter dar seguito alle Sue richieste. L’eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete, infatti, potrebbe impedire al Titolare di riscontrarLe correttamente.

Dati di navigazione/di utilizzo

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.engimstartup.org acquisiscono automaticamente, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.).

Questi dati, il cui conferimento è automatico, sono utilizzati ai soli fini di ottenere statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento nonché, in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito, per la difesa, l’accertamento o l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o dinanzi ad autorità giurisdizionali.

Cookies e strumenti di tracciamento

Questo sito Web, anche per il tramite di terze parti cui vengono affidati alcuni servizi da parte del Titolare, utilizza strumenti di tracciamento al fine di monitorare e analizzare i dati di traffico, nonché di tenere traccia del comportamento del singolo Utente mediante, ad esempio, la visualizzazione delle interazioni dello stesso con social network e piattaforme esterne o di live chat. Il trattamento dei dati personali raccolti tramite cookie è illustrato nell’apposita “Cookie Policy”, cui si rimanda per ogni dettaglio.

Base giuridica del trattamento

In merito alle condizioni di liceità del trattamento, si specifica quanto segue:

Il trattamento dei dati personali forniti dall’Utente di cui alla lettera A. per le finalità di cui alla lettera a) è basato sul legittimo Interesse del Titolare alla gestione della richiesta formulata dal Contatto, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f del Regolamento (UE) 2016/679;
Il trattamento dei dati di navigazione e di utilizzo di cui alla lettera B. è basato sul Legittimo Interesse del Titolare alla gestione del sito e alla risoluzione di eventuali problemi di funzionamento, nonché al ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e all’identificazione di eventuali anomalie e/o abusi nel suo uso, ivi compreso l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f del Regolamento (UE) 2016/679.

Modalità di trattamento

I dati che Le vengono richiesti e da Lei forniti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che di limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato dall’art. 32 del GDPR. Tutti i dati sono trattati tramite strumenti informatici e/o telematici ad opera di soggetti appositamente autorizzati/incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

I dati personali di cui alle lettere A. e B. della presente informativa non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

Destinatari dei dati personali trattati

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche).

I soggetti destinatari possono essere essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali, in altri casi i terzi soggetti sono individuati quali Responsabili del trattamento dei dati.

I Suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Trasferimento dei dati personali a Paesi terzi

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese terzo al di fuori dello spazio economico europeo. In tal caso, il Titolare effettuerà tale trasferimento con le garanzie di cui agli Articoli 45, 46 e 47 del Regolamento UE 679/2016.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali forniti dall’Utente di cui alla lettera A. per le finalità di cui alla lettera a) saranno conservati per il tempo necessario a riscontrare alla richiesta pervenuta e, comunque, per un massimo di due anni dal contatto instaurato, fatta salva l’ulteriore conservazione necessaria in caso di illecito o contenzioso rilevato (fino alla definizione dei fatti).

I dati di navigazione e di utilizzo di cui alla lettera B. saranno conservati per un periodo massimo di 30 giorni dall’acquisizione salvo ulteriore durata in caso di contenzioso (sino alla definizione del contenzioso).

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Quali diritti hai sui tuoi dati

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai propri Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di richiedere:

l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3 del Regolamento UE 679/2016, per quanto concerne il trattamento dei dati personali basato sul consenso, La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i Suoi diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una e-mail a PEC: engim@legalmail.it .

Le comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, scrivendo al Titolare del Trattamento, come sopra individuato, specificando l’oggetto della richiesta.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina.

Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito Web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.