Politique de confidentialité – Politique de cookie
Nous prenons très au sérieux notre engagement à protéger la vie privée de nos sympathisants et à préserver leurs données personnelles.
Les données personnelles que vous nous fournissez sont traitées conformément à la législation européenne et italienne ; vous trouverez ici les politiques régissant l’utilisation et l’accès à ces données.
Vous pouvez nous écrire par e-mail à l’adresse PEC :engim@legalmail.it pour toute question, doute ou demande à ce sujet.
Qui sommes-nous ?
Engim est une organisation non gouvernementale (ONG) inscrite sur la liste des « Organisations de la société civile et autres entités à but non lucratif » établie auprès de l’Agence italienne pour la coopération au développement, conformément à l’article 26, paragraphes 2 et 3, de la loi n° 125/2014 et de l’article 17 du décret ministériel n° 113/2015.
Siège social : Rome 00185, via degli Etruschi 7
L’adresse de notre site web est : https://www.engiminternazionale.org
Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données
Le responsable du traitement est ENGIM ETS – Ente Nazionale Giuseppini del Murialdo, Via Degli Etruschi 7 – 00185 Rome, joignable à l’adresse PEC suivante : engim@legalmail.it
Le délégué à la protection des données (DPO) désigné par le responsable du traitement conformément aux articles 37 et suivants du RGPD est joignable à l’adresse e-mail suivante : dpo@engim.org
La liste mise à jour des sous-traitants est conservée au siège social du responsable du traitement.
Quelles données à caractère personnel collectons-nous et pourquoi les collectons-nous ?
- Données à caractère personnel fournies volontairement par l’Utilisateur
Le traitement de vos données à caractère personnel contenues dans les communications envoyées aux adresses e-mail indiquées sur le site web ou communiquées par téléphone a pour finalité :
a) donner suite à la demande de contact/d’information reçue de la part de l’Utilisateur.
À cette fin, les catégories de données suivantes seront collectées :
- Données d’identification (prénom, nom) ;
- Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
- Autres données contenues dans le corps du message ou fournies par téléphone.
La communication des données à caractère personnel aux fins visées au point a) est obligatoire, car elle constitue une condition indispensable pour pouvoir donner suite à vos demandes. En effet, tout refus ou la communication d’informations inexactes et/ou incomplètes pourrait empêcher le Responsable du traitement de vous répondre correctement.
- Données de navigation/d’utilisation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles assurant le fonctionnement du site www.engimstartup.org acquièrent automatiquement, dans le cadre de leur fonctionnement normal, certaines données à caractère personnel qui sont ensuite transmises implicitement lors de l’utilisation des protocoles de communication Internet. Il s’agit d’informations qui, de par leur nature, pourraient, par le biais d’associations et de traitements avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs/visiteurs (par exemple, l’adresse IP, etc.).
Ces données, dont la collecte est automatique, sont utilisées uniquement dans le but d’obtenir des statistiques anonymes sur l’utilisation du site et d’en contrôler le bon fonctionnement, ainsi que, en cas d’éventuels délits informatiques commis à l’encontre du site, pour la défense, la constatation ou l’exercice des droits du Responsable du traitement devant les tribunaux ou les autorités judiciaires.
- Cookies et outils de suivi
Ce site web, y compris par l’intermédiaire de tiers auxquels le Responsable du traitement confie certains services, utilise des outils de suivi afin de surveiller et d’analyser les données de trafic, ainsi que de suivre le comportement de chaque utilisateur, par exemple en visualisant ses interactions avec les réseaux sociaux, les plateformes externes ou les chats en direct. Le traitement des données à caractère personnel collectées par le biais des cookies est décrit dans la « Politique en matière de cookies » dédiée, à laquelle il convient de se reporter pour plus de détails.
Base juridique du traitement
En ce qui concerne les conditions de licéité du traitement, il convient de préciser ce qui suit :
- Le traitement des données à caractère personnel fournies par l’Utilisateur visé au point A. aux fins visées au point a) repose sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement à gérer la demande formulée par le Contact, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du Règlement (UE) 2016/679 ;
- Le traitement des données de navigation et d’utilisation visées au point B. repose sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement à gérer le site et à résoudre d’éventuels problèmes de fonctionnement, ainsi qu’à obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et à identifier d’éventuelles anomalies et/ou abus dans son utilisation, y compris la détermination éventuelle des responsabilités en cas de délits informatiques commis au détriment du site, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du règlement (UE) 2016/679.
Modalités de traitement
Les données qui vous sont demandées et que vous fournissez sont utilisées dans le respect des principes de loyauté, de licéité et de transparence, ainsi que de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l’article 5 du RGPD.
Chaque traitement s’effectue en adoptant des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles, adaptées au traitement lui-même, conformément à l’article 32 du RGPD. Toutes les données sont traitées à l’aide d’outils informatiques et/ou télématiques par des personnes spécialement autorisées/désignées et conformément aux dispositions de l’article 29 du RGPD 2016/679.
Les données à caractère personnel visées aux points A. et B. de la présente note d’information ne font pas l’objet de processus décisionnels automatisés.
Destinataires des données à caractère personnel traitées
Outre le Responsable du traitement, dans certains cas, d’autres personnes impliquées dans l’organisation (personnel administratif, commercial, juridique, administrateurs système) ou des tiers (tels que des prestataires de services techniques, des hébergeurs, des sociétés informatiques) peuvent avoir accès aux données.
Les destinataires peuvent être eux-mêmes responsables du traitement des données à caractère personnel ; dans d’autres cas, les tiers sont désignés comme sous-traitants.
Vos données à caractère personnel ne feront en aucun cas l’objet d’une diffusion à des destinataires indéterminés.
Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers
Les données à caractère personnel de l’utilisateur pourraient être transférées vers un pays tiers situé en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le responsable du traitement effectuera ce transfert en respectant les garanties prévues aux articles 45, 46 et 47 du règlement (UE) n° 679/2016.
Durée de conservation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel fournies par l’Utilisateur visées au point A. aux fins visées au point a) seront conservées pendant la durée nécessaire pour répondre à la demande reçue et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de deux ans à compter de la prise de contact, sous réserve d’une conservation supplémentaire nécessaire en cas d’infraction ou de litige constaté (jusqu’à l’élucidation des faits).
Les données de navigation et d’utilisation visées au point B seront conservées pendant une durée maximale de 30 jours à compter de leur collecte, sauf prolongation en cas de litige (jusqu’à la résolution du litige).
À l’issue de la période de conservation, les données à caractère personnel seront effacées.
Quels sont vos droits concernant vos données ?
Les utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs données à caractère personnel traitées par le responsable du traitement. En particulier, l’utilisateur a le droit de demander :
- l’accès : il peut demander la confirmation de l’existence ou non d’un traitement de données le concernant, ainsi que des précisions supplémentaires sur les informations mentionnées dans la présente politique de confidentialité, et recevoir ces données, dans la mesure du raisonnable ;
- la rectification : il peut demander la rectification ou le complément des données qu’il nous a fournies ou dont nous disposons, si celles-ci sont inexactes ;
- l’effacement : il peut demander que ses données collectées ou traitées soient effacées, si elles ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons ou s’il n’y a pas de litiges ou de contestations en cours, en cas de retrait de son consentement ou d’opposition au traitement, en cas de traitement illicite, ou s’il existe une obligation légale d’effacement ;
- la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, lorsque l’une des conditions prévues à l’article 18 du RGPD est remplie ; dans ce cas, vos données ne seront pas traitées, sauf à des fins de conservation, sans votre consentement, à l’exception de ce qui est explicitement prévu au paragraphe 2 dudit article.
- l’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime, sauf si nous avons des motifs légitimes et impérieux de poursuivre le traitement qui prévalent sur les vôtres, par exemple pour faire valoir nos droits ou assurer notre défense devant les tribunaux ;
- la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données, ou à ce qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement que vous aurez désigné, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
En outre, conformément à l’article 7, paragraphe 3, du règlement (UE) n° 679/2016, en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel fondé sur le consentement, nous vous informons que vous pouvez exercer à tout moment votre droit de retirer votre consentement, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné antérieurement.
Enfin, nous vous informons que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, qui est, en Italie, le Garant pour la protection des données à caractère personnel.
Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits, signaler des problèmes ou demander des précisions sur le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse PEC :engim@legalmail.it .
Nous vous informons également que vous pouvez adresser vos demandes par courrier postal, en écrivant au Responsable du traitement, tel qu’indiqué ci-dessus, en précisant l’objet de votre demande.
Modifications de la présente politique de confidentialité
Le Responsable du traitement se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique de confidentialité à tout moment, en en informant les utilisateurs sur cette page.
Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page, en vous référant à la date de la dernière modification indiquée en bas de page.
En cas de non-acceptation des modifications apportées à la présente politique de confidentialité, l’Utilisateur est tenu de cesser d’utiliser ce site web et peut demander au Responsable du traitement de supprimer ses Données à caractère personnel.
Sauf indication contraire, la politique de confidentialité précédente continuera de s’appliquer aux données à caractère personnel collectées jusqu’à ce moment-là.